قوانین املاک / ويژگي‌هاي سند عادي ملك

ويژگي‌هاي سند عادي ملك

ويژگي‌هاي سند عادي ملك


   در قانون مدني ايران، مطابق ماده 1286، دو نوع سند وجود دارد: سند عادي و سند رسمي. اما اين‌كه سند عادي چيست؟
 چه كاربردهايي دارد؟ چه تفاوت‌هايي با سند رسمي دارد؟ 
چگونه مي‌تواند تبديل به سند رسمي شود؟ آيا سند عادي ملك  قابليت تبديل‌شدن به سند رسمي را دارد؟ 
قولنامه ملك سند عادي محسوب مي‌شود يا سند رسمي؟
روش تبديل سند عادي به سند رسمي و سؤالاتي از اين دست، دانستني‌هاي حقوقي مهم هستند كه موضوع اين مقاله اند و در ادامه به آن‌ها مي‌پردازيم. بنابراين تا پايان اين مقاله با ما همراه باشيد!

دانستني‌هاي حقوقي مهم در مورد سند

    يكي از دانستني‌هاي حقوقي مهم در قوانين مدني ايران، موضوع سند است كه در ادامه آن را شرح خواهيم‌داد. مطابق قانون 1248 قانون مدني، سند به معناي هر نوشته‌اي است كه به هنگام طرح دعوي يا دفاع، قابل استناد باشد. در لغت‌نامه‌هاي فارسي، سند به معناي نوشته‌اي است كه بيان‌كننده وام يا طلب شخصي معين است يا مطلبي را اثبات مي‌كند.

   بنابراين هر نوع دست‌نوشته و مدركي كه در محافل  قضائي و دادگاه قابل دفاع، قابل استناد و قابل بررسي باشد در حكم يك سند است و صاحب سند مي‌تواند از راه‌هاي قانوني با توجه به مفاد سند، حق خود را مطالبه كند.

   به طور عادي سند دو ويژگي دارد: مكتوب است يا به صورت نوشته است و به هنگام طرح دعوي و دفاع در دادگاه، قابليت استناد دارد. بنابراين اين دو شرط باعث مي‌شوند كه يك دست‌نوشته سند محسوب شود. بنابراين اگر دلايلي كه مي توانند مدعي سند باشند به صورت مكتوب نباشند( شفاهي) يا بنا به رأي دادگاه، استناد به آن نوشته مكتوب ممكن نباشد، آن نوشته سند محسوب نمي‌شود.

   حال همين سند مي‌تواند به سند عادي يا سند رسمي تبديل شود كه در ادامه در مورد آن بيشتر توضيح خواهيم داد.

سند رسمی

 

سند عادي چيست؟ سند رسمي چه ويژگي‌هايي دارد؟

 

   مطابق قوانين و آيين‌نامه‌هاي دادرسي مدني، چنانچه سندي ويژگي‌هاي سند رسمي را دارا و شرايط رسمي بودنش فراهم باشد، سند رسمي است و چنانچه فاقد اين شرط باشد، عادي محسوب مي‌شود. حال بايد ديد چه ويژگي‌هايي يك سند را رسمي به حساب مي‌آورد؟ اين نكته از دانستني‌هاي حقوقي مهم است كه به هنگام خريد ملك توجه به آن براي خريدار و فروشنده و همچنين مشاور املاك از ضروريات است.

 

ويژگي‌هاي سند رسمي

 

   مطابق قانون 1287 قوانين مدني، هر سندي كه در اداره ثبت اسناد و املاك يا دفاتر رسمي يا توسط مأموران رسمي در حدود صلاحيت‌شان تنظيم شده‌باشد، رسمي محسوب مي‌شود. با اين توضيحات، سند رسمي با اين سه ويژگي تعريف و شناخته مي‌شود.

 

در حضور مأموران رسمي تنظيم شده‌باشد.
مأمور صلاحيت انجام تنظيم سند را داشته‌باشد.
مقررات تنظيم سند به درستي رعايت شده‌باشد.
 

   بر اين اساس، هر سندي كه فاقد اين ويژگي‌ها باشد كه پيش‌تر در قانون 1287 گفته‌شد، سند عادي محسوب مي‌شود. بنابراين مطابق قانون 1289 قوانين مدني، سندي كه شرايط سند رسمي را نداشته‌باشد، سند عادي است.

يكي ديگر از دانستني‌هاي حقوقي مهم اين است كه مطابق قانون 1293 قوانين مدني، چنانچه سندي توسط يكي از مأموران رسمي تهيه و تنظيم شده‌باشد ولي مأمور صلاحيت تنظيم آن را نداشته بوده‌باشد، يا به هنگام تنظيم سند ترتيبات مقرر قانوني را رعايت نكرده‌باشد، حتي اگر سند مزبور مهر و امضاي طرف را دارا باشد، باز هم سند عادي محسوب مي‌شود.

 

تفاوت‌هاي سند عادی ملک با سند رسمی

 

 تفاوت‌هاي سند رسمي با سند عادي ملك در چند مورد به شرح زير است:

 

سند رسمي قدرت اجرايي دارد در حالي كه سند عادي فاقد آن است.
تاريخ سند رسمي به لحاظ طرفين دعوي و افراد ثالث معتبر است در حالي‌كه در سند عادي تاريخ سند براي اشخاص ثالث فاقد اثر و اعتبار است كه اين مهم‌ترين تفاوت اين دو سند محسوب مي‌شود و از دانستني‌هاي حقوقي مهم است.
انجام معاملات ساده در مسائل روزمره و تنظيم آن بر روي برگه‌اي بدون حضور و دخالت مأمور رسمي و امضاي او، حكم سند عادي را دارد.
هر نوشته‌اي حتي اگر داراي مهر، امضاء و اثر انگشت باشد ولي ويژگي‌هاي سند رسمي را كه در قانون 1287 توضيح داده‌شد را نداشته‌باشد، سند عادي محسوب مي‌شود. بارزترين و ساده‌ترين شكل سند عادي كه بسيار هم كاربردي است، قولنامه‌اي است كه قبل از تنظيم رسمي، ميان خريدار و فروشنده يا مالك و مستأجر منعقد مي‌شود.
تفاوت و مزيت سند رسمي با سند عادي اين است كه سند رسمي آن‌قدر محكم است كه بر عكس سند عادي، ادعاي انكار و ترديد به آن وارد نيست.

تعريف سند عادي ملك

 

    در بازار مسكن، قولنامه خريد ملك كه بين خريدار و فروشنده به امضاء مي‌رسد، سند عادي است؛ زيرا بين طرفين منعقد مي‌شود و مأمور رسمي در تنظيم آن دخالت ندارد.

 

قولنامه خرید ملک

 

تعريف قولنامه خانه و ملک

 

    هنگامي كه فردي به عنوان فروشنده تصميم مي‌گيرد ملكي را با  شرايطي خاص به فروش برساند و شرايط واگذاري ملك طي قراردادي تنظيم مي‌شود و طرفين كه خريدار و فروشنده هستند، قرارداد را امضاء مي‌كنند، به آن قرارداد قولنامه خانه يا ملك مي‌گويند. در قولنامه شرايط پرداخت وجه مورد معامله كه به صورت يك‌جا و نقدي باشد يا به شكل اقساط، بايد مشخص شود. حتي فاصله‌هاي زماني ميان اقساط نيز بايد مشخص گردند. در قولنامه خانه و ملك همه جزئيات بايد مشخص و اطلاعات مربوط به سند يادداشت شوند و تمام اين دانستني‌هاي حقوقي مهم بايد به اطلاع خريدار و فروشنده برسند.

   پس از اين مرحله، طرفين معامله بايد قرارداد را امضاء كنند و تا زماني كه نقل و انتقال سند رسمي انجام نشده‌باشد، اين قولنامه داراي اعتبار كافي مي‌باشد.

 

 

 

جزئیات تنظیم قولنامه یا سند موقت ملک

 

   از دانستني‌هاي حقوقي مهم اين است كه به هنگام عقد قرارداد  قولنامه يا سند موقت ملك، وارد كردن مشخصات كامل خريدار و فروشنده و ملك مورد معامله از الزامات و اولويت‌هاست. در اين قولنامه، بايد تاريخ آغاز معامله و پايان آن نيز مشخص گردد و با توافق طرفين(خريدار و فروشنده) موارد مربوط به فسخ  قرارداد با ذكر جزئيات و شرايط خاص درج  شود.

    شرايط خاص، به شرايطي گفته مي‌شود كه قانون به خريدار و فروشنده، مطابق مقررات و ضوابط امكان فسخ معامله را مي‌دهد. يكي از اين شرايط، عدم هم‌خواني ملك مورد معامله با جزئيات ثبت‌شده در سند است كه در صورت مشاهده اين مورد، خريدار حق دارد معامله را فسخ كند.

    مورد ديگر، عدم پرداخت به موقع وجه مورد معامله توسط خريدار است كه به فروشنده امكان فسخ قرارداد را مي‌دهد. در قسمت فسخ قرارداد، معمولاً با توافق طرفين مبلغي را به عنوان وجه التزام در نظر مي‌گيرند كه هرگاه يكي از طرفين از انجام تعهدات خود عدول كرد، مجبور به پرداخت وجه توافق شده، باشد. اين امر طرفين را متعهد به انجام و رعايت جزئيات معامله مي‌كند.

 

 

وجه التزام

نكات مهم  به هنگام تنظیم قولنامه یا سند موقت ملک

 

   یکی دیگر از دانستنی‌های حقوقی مهم به هنگام تنظیم قولنامه خرید ملک، این است که آژانس املاکی که سند موقت یا قولنامه در آن تنظم می‌شود، از اعتبار کافی برخوردار باشد. اعتبار املاک به معنای آن است که آن آژانس باید از اتحادیه مشاورین املاک دارای مجوز رسمی فعالیت و صلاحیت تنظیم قولنامه باشد.

   در کلان شهر تهران، داشتن این اعتبار از اهمیت زیادی برخوردار است. چنانچه آژانس املاک فاقد این اعتبار باشد، سند موقت تنظیم‌شده در آن‌جا نیز فاقد اعتبار حقوقی است و در صورت ایجاد مشکلات احتمالی امکان رجوع و استناد به آن در دادگاه وجود ندارد.

   مشاور املاک واسطه خریدار و فروشنده است و در صورت  بروز مشکل در پرداخت وجه یا  هرگونه مسأله حقوقی دیگر، طرفین دعوی باید به او رجوع کنند. مسأله مهم دیگر، موضوع هم‌زمانی است. بدین معنا که طرفین معامله یعنی خریدار و فروشنده، به صورت هم‌زمان و همگام با هم، مراحل معامله را طی کرده و به تعهدات خود عمل کنند.

  نکته آخر این‌که خریدار تا قبل از تنظیم نهایی و انتقال سند، نباید کل وجه معامله را پرداخت کند و تا زمانی که کل وجه مورد معامله توسط خریدار پرداخت نشده‌باشد، فروشنده نباید سند را  به نام او انتقال دهد. در این‌جاست که معنای هم‌زمانی بسیار اهمیت می‌یابد

  • تفاوت شماره پلاک ثبتی و تفکیکی در چیست؟

    تفاوت شماره پلاک ثبتی و تفکیکی در چیست؟

    شماره پلاک ثبتی به این صورت است که از دو قسمت اصلی و فرعی تشکیل شده است که ممکن است قطعه اصلی یکپارچه باقی بماند و شماره فرعی وجود نداشته باشد. اما شماره پلاک تفکیکی به این صورت است که ملک به دو یا چند قسمت تقسیم می‌شود و برای هر قسمت از ملک پلاک تفکیکی درنظر گرفته می‌شود.

  • قانون تغییر کاربری مسکونی

    قانون تغییر کاربری مسکونی

    تغییر کاربری زمین مسکونی به تجاری از ۲ طریق انجام می‌شود از طریق تخریب و نوسازی تغییر کاربری به تجاری از طریق دریافت مجوزهای لازم

  •  قوانین زیربنایی

    قوانین زیربنایی

    چنانچه بعد از تخریب ملک، عرض آن بیشتر از مقدار درج‌شده در سند ملکی باشد، مالک موظف به اصلاح سند خواهد بود. راه دیگر این است که متراژ اضافی بر عرض در سند علاوه بر درز انقطاع از طرفین رها شود. کمی سخت شد؟ حق دارید.

  •  نکته طلایی برخورداری از امتیازات شهرداری

    نکته طلایی برخورداری از امتیازات...

    برخی مواقع افراد از طرح‌های شهرداری اطلاع حاصل می‌کنند و قبل از اجرای طرح‌ها، خود به تخریب و بازسازی بنا می‌پردازند. در واقع قبل از اینکه دستوری از جانب شهرداری صادر شده باشد، اقدام به عقب‌نشینی ملک می‌کنند. دقت داشته باشید در این هنگام شهرداری وظیفه‌ای برای پرداخت مبلغ بهای ملک به مالک نخواهد داشت.

  •  مشارکت در ساخت

    مشارکت در ساخت

    مشارکت در ساخت یک نوع قرارداد دو طرفه است که در یک طرف آن مالک خانه و طرف دیگر سازنده ملک قرار دارد . در این معامله پر سود زمین یا ملک کلنگی دارایی مالک ، و سرمایه و تخصص ساخت و ساز ، دارایی سازنده یا مجری طرح است . هر دو طرف معامله با قراردادن سرمایه های خود به یکدیگر ، ملک کلنگی و یا قدیمی را تبدیل به یک آپارتمان نوساز چند طبقه می کنند و در نهایت در سود این ساخت و ساز با هم شریک می شوند.

  •  مالیات بر ساخت و ساز

    مالیات بر ساخت و ساز

    بر اساس مصوبه این قانون، هرگونه ساخت و ساز مسکن توسط سازندگان حقیقی اعم از خرده‌سازان (بساز و بفروش‌ها) و انبوه‌سازان، شامل ۱۵ تا ۲۵ درصد مالیات از محل سود سازنده، از اولین فروش آن واحد مسکونی می‌شود.

  •  شرایط معافیت مالیاتی ملک

    شرایط معافیت مالیاتی ملک

    مکان زندگی هریک از افراد خانواده، اجداد یا افراد تحت تعهد صاحب ملک، ملک تجاری محسوب نمی‌شود و مشمول پرداخت مالیات نیست. در صورتی که با ارائه اسناد ثابت شود که مبلغی برای اجاره پرداخت می‌شود، مالیات به آن تعلق می‌گیرد. گاهی صاحب ملک، واحد مسکونی خود را با عقد قراردادی اجاره می‌دهد و مکان دیگری را برای محل زندگی خود اجاره می‌کند.

  • قوانین ساخت پارکینگ

    قوانین ساخت پارکینگ

    ساخت پارکینگ در تعدادی زیادی از ساختمان‌ها با توجه به نقشه موجود در پروانه‌ی ساخت ضروری است. درصورتی‌که سازنده دست به ساخت پارکینگ غیرقابل استفاده‌ای بزند یا پارکینگی خلاف قوانین اصولی درنظر گرفته شده بسازد، به‌دلیل تخلف ملزم به پرداخت جریمه است.

  • مالیات بر نقل و انتقال

    مالیات بر نقل و انتقال

    عوارضی که ناشی از خرید و فروش واحد مسکونی یا تجاری یا تسلیم حق بهره برداری و تشکیل و ساخت وصول می‌گردد، دو دسته است: مالیات بر نقل و انتقال ملک: براساس ماده ۵۹ قانون مالیات‌های مستقیم، هرگونه جابه‌جایی و انتقال ملک مشمول ۵ درصد مالیات بر ارزش معامله می‌شود.

  • نقل و انتقال املاک وقفی

    نقل و انتقال املاک وقفی

    به طور کلی خرید املاک وقفی از آن جهت بین مردم دارای اهمیت است که این املاک نسبت به املاک عادی قیمت کمتری دارند اما صرف خرید این املاک به ای معنا نیست که اشخاص بعد ها بخواهند نسبت به اراضی ادعای مالکیتی داشته باشند.

  • مالیات بر درآمد اجاره ملک چیست؟

    مالیات بر درآمد اجاره ملک چیست؟

    مالیات بر درآمد اجاره ملک ، به عنوان یکی از انواع مالیات بر درآمد املاک، مالیاتی است که از فرد اجاره دهنده، اخذ می شود. به این ترتیب، بر درآمدی که اجاره دهنده، از راه اجاره دادن ملک، کسب کرده، با شرایط مقرر در قانون، مالیات تعلق می گیرد که به این مالیات، مالیات بر درآمد اجاره ملک یا به اختصار مالیات اجاره گفته می شود.

  • شناسه یکتا سند مالکیت چیست؟

    شناسه یکتا سند مالکیت چیست؟

    یکی از اطلاعاتی که در هنگام ثبت نام در سامانه املاک و اسکان کشور، مالکین املاک ملزم به وارد کردن آن در این سامانه می باشند، شناسه یکتا سند مالکیت یا همان کد یکتا ملک یا شماره دفتر املاک آن می باشد. لذا برای بسیاری از اشخاص این سوال مطرح می شود که شماره دفتر املاک در سند کجاست؟

  • استعلام سند ملکی با شماره ملی

    استعلام سند ملکی با شماره ملی

    شاید برایتان پیش آمده باشد که بخواهید از وضعیت ثبتی ملکی که به نام خودتان است آگاهی پیدا کنید. در این مواقع می توانید به دفتر ثبت اسناد مراجعه کنید از آنها درخواست استعلام ثبت سند نمایید.

  • نحوه فک رهن سند خانه

    نحوه فک رهن سند خانه

    روش تسویه حساب کامل جهت فک رهن خانه تسویه حساب کامل با بانک در این روش الزامی است. در این شرایط، بانک به محاسبه اصل بدهی شما بدون در نظر گرفتن سود وام پرداخته و شما بایستی اقدام به پرداخت بدهی خود نمایید. با انجام این کار، فک رهن سند خانه شما انجام می شود.

  • مراتب ابطال سند المثنی

    مراتب ابطال سند المثنی

    در مباحث گذشته روش صدور سند مالکیت المثنی بطور مشروح توضیح داده شد حال چنانچه بعد از صدور و تسلیم سند المثنی سندمالکیت اولیه پیدا شود .

  • هزینه انتقال سند ملک بر عهده کیست  خریدار یا فروشنده

    هزینه انتقال سند ملک بر عهده کیست ...

    در هر معامله ای که انجام می شود به جز آثار اصلی آن یک سری مسائل فرعی نیز وجود دارد که تکلیف آن هم باید مشخص شود و اگر مشخص نشود تابع عرف و قانون خواهد بود هزینه های قبل از تنظیم سند

  • صدور سند مالکیت المثنی

    صدور سند مالکیت المثنی

    وقتی که سند مالکیتی از بین برود، مثلاً دچار آتش سوزی و حریق گردد و اثری از آن باقی نماند یا گم شود، مالک می تواند از اداره ثبت محل وقوع ملک، تقاضای صدور سند مالکیت المثنی نماید

  • معیارهای تعیین عوارض نوسازی شهرداری

    معیارهای تعیین عوارض نوسازی شهرداری

    معیارهای تعیین عوارض نوسازی شهرداری چیست میزان قابل پرداخت عوارض نوسازی شهرداری امکان دارد که در استان ها و شهر های مختلف تفاوت داشته باشد.

  • جبران خسارت در نتیجه عقب نشینی ملک

    جبران خسارت در نتیجه عقب نشینی ملک

    اولین نکته‌ای که باید به آن توجه داشت این است که قانون به شهرداری اجازه می‌دهد طرح‌های نوسازی و بهینه‌سازی معابر را، هر گونه که صلاح می‌داند، اجرا کند. این قاعده به این معنا است که شما به ناچار باید با شهرداری همکاری کنید و آن مقدار از ملک را که لازم است.

  • قوانین مربوط به املاک مشاع

    قوانین مربوط به املاک مشاع

    برخی از ملک ها به یک نفر تعلق نداشته و چند نفر در آن شریک هستند. در این صورت این ملک را مشاع می گویند.