اسناد رسمی اسنادی می‌باشند که مطابق قانون و توسط مجری قانون و در حیطه اختیارات او تدوین می‌شود و هرگونه سندی که دارای این شرایط نباشد، یک سند عادی تلقی می‌شود، مانند؛ مبایعه‌نامه، قولنامه، وصیت‌نامه‌های غیررسمی.

امروزه اکثر معاملاتی که در خصوص اموال غیرمنقول (املاک) تنظیم می‌شود به‌صورت عادی است و هرساله پرونده‌های زیادی در خصوص اثبات مالکیت املاک بدون سند رسمی و به استناد سند عادی (مبایعه‌نامه و قولنامه) در دادگاه‌ها مطرح می‌شود، با این‌ وجود در میان قضات رویه یکسان و واحدی راجع به این موضوع وجود ندارد.

اسناد عادی در حوزه اموال غیرمنقول به‌عنوان یکی از معضلات حقوقی کشور از گذشته تاکنون دغدغه­ دادگاه‌های کشور بوده به‌ طوری‌ که رئیس سازمان ثبت، علت ۵۰% از پرونده‌های حقوقی را معاملات عادی می‌داند. 

علی­رغم قدمت ثبت رسمی اسناد در ایران، هنوز مالکیت بسیاری از اراضی و املاک تنها مستند به اسناد عادی است که این موضوع معضلات فراوانی را ایجاد کرده است.